Assistenz Jobs bei Banken

Wer die Assistenz in einem Kreditinstitut übernimmt, arbeitet nah an den Entscheidungen des Hauses. Zur Terminsteuerung kommen Aufgaben mit eigenem Anspruch: Protokolle von Vorstands- und Gremiensitzungen führen, Unterlagen für Verwaltungsrat oder Aufsichtsrat zusammenstellen, Fristen aus Beschlüssen nachhalten, Dienstreisen abrechnen, Besucher betreuen und interne Veranstaltungen organisieren. In vielen Häusern liegt zusätzlich das Bestellwesen oder die Rechnungsprüfung des Bereichs bei der Assistenz.

Verschwiegenheit ist dabei keine Floskel, sondern Arbeitsgrundlage: Über den Schreibtisch der Vorstandsassistenz laufen Personalien, Kreditentscheidungen und Strategiepapiere, lange bevor sie bekannt werden. Banken erwarten deshalb ein hohes Maß an Verlässlichkeit, stilsichere Korrespondenz und souveränen Umgang mit Office-Programmen, zunehmend auch mit digitalen Sitzungs- und Dokumentenmanagementsystemen.

Der Zugang gelingt über eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, als Bankkaufmann oder aus verwandten Feldern: Bewerber aus Kanzleien, Hotellerie oder Verbandsarbeit bringen passende Erfahrung mit. Für gehobene Positionen zählt Berufspraxis mehr als der formale Abschluss, bei international tätigen Privatbanken kommen Englischkenntnisse hinzu. Weiterbildungen zum geprüften Management-Assistenten oder zum Fachwirt stärken das Profil.

Zu unterscheiden sind zwei Laufbahnen, die denselben Titel tragen können. Die klassische Assistenz ist eine dauerhafte Fachposition mit Entwicklungsmöglichkeiten Richtung Office-Management oder Gremienbetreuung. Daneben schreiben größere Institute Vorstandsassistenzen als Nachwuchspositionen für Hochschulabsolventen aus: Diese Stabsrollen verbinden Assistenzaufgaben mit Projektarbeit und gelten als Einstieg in Fach- und Führungslaufbahnen. Lesen Sie das Anforderungsprofil deshalb genau, die Bezeichnung allein verrät den Zuschnitt nicht. Besonders regelmäßig schreiben Sparkassen mit ihren Gremienpflichten öffentlich-rechtlicher Träger und Privatbanken mit klassischen Vorstandssekretariaten solche Stellen aus.