Sachbearbeiter für den Mittelabruf & Auszahlungen (m/w/d)

Zahlen, Prozesse und Verantwortung passen für Sie genauso gut zusammen wie Teamgeist, Verlässlichkeit und Organisationstalent? Dann haben wir eine Aufgabe, bei der Sie wirklich etwas bewegen können.
Denn hinter jeder erfolgreichen Förderung stehen Menschen, die dafür sorgen, dass Mittel rechtzeitig bereitstehen und Auszahlungen reibungslos erfolgen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diesen wichtigen Prozess aktiv mit.

Für unsere Abteilung „Mittelverwaltung, Auszahlungen“ im Bereich „Zuschüsse“ suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Sachbearbeiter für den Mittelabruf & Auszahlungen (m/w/d) 

Das gibt’s zu tun

• Wenn Fördermittel beantragt werden, läuft bei Ihnen alles zusammen: Mittelabrufe werden sorgfältig geprüft, Unterlagen auf Vollständigkeit kontrolliert und fehlende Informationen nachgefordert.
• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Projektträgern mit Rat und Tat zur Seite, beantworten Fragen und helfen dabei, den Förderdschungel verständlich zu machen.
• Förderfälle werden von der ersten Prüfung bis zur Auszahlung der Fördermittel begleitet. Bei Bedarf werden zudem Änderungsbescheide erstellt sowie Rückforderungen und Zinsberechnungen bearbeitet.
• Den Überblick behalten heißt auch, elektronische Akten und Daten sauber zu pflegen, Auszahlungsmitteilungen sowie Prüfvermerke zu erstellen.
• Mit einem geschulten Blick prüfen Sie die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben, erkennen mögliche Unregelmäßigkeiten und sorgen dafür, dass diese an der richtigen Stelle gemeldet werden.
• Vor der Auszahlung stellen Sie sicher, dass alle relevanten Fördervoraussetzungen erfüllt sind.
• Vor Ort verschaffen Sie sich selbst ein Bild: Bei Prüfungen von EU-geförderten Projekten kontrollieren Sie, ob Förderzweck, Förderfähigkeit sowie nationale und europäische Vorgaben eingehalten werden.
• Prüfungen werden nachvollziehbar dokumentiert, Feststellungen festgehalten und gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen und Verbesserungsmaßnahmen entwickelt.
• Auch nach der Prüfung bleiben Sie dran und verfolgen, ob vereinbarte Maßnahmen umgesetzt und festgestellte Mängel behoben werden.
• Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen bringen Sie Ihre Expertise in spannende Projekte ein und gestalten Prozesse sowie Förderprogramme aktiv mit.

Das sind Sie

• Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung, SAP-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens sind von Vorteil – ebenso Erfahrungen im Bereich des Verwaltungsverfahrens-, Zuwendungs- und des Vergaberechts
• Sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatz-bereitschaft und Belastbarkeit

Was Sie außerdem Wissen sollten

Wir sind keine Bank mit starren Regeln und formeller Kleiderordnung. Bei uns kommt es auf Ihre Ergebnisse und Ihr Engagement an. Ihre Leistung erbringen Sie in einem Umfeld, das offen, innovativ und menschlich ist. Wir glauben an Work-Life-Balance, weil gute Ideen nur entstehen, wenn Beruf und Privatleben im Einklang sind. Und das Beste: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher – auf uns können Sie langfristig bauen!

Darauf können Sie sich freuen

• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher.
• Wir brauchen Sie wöchentlich 39 Stunden.
• Wann Sie zwischen 6 und 20 Uhr arbeiten möchten, entscheiden Sie selbst.
• Mobiles Arbeiten? Gerne. Sofort, nachdem Sie sich eingearbeitet haben.
• 34 freie Tage: 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage an Fastnacht + Heiligabend und Silvester.
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – Sie wählen.
• Mainzelmäuse: In den Ferien und im Notfall werden Ihre Kinder betreut.
• Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und sportliche Angebote (Urban Sports Club, Laufgruppen etc.).
• Weiterbildung? Gemeinsam entscheiden wir, was Sie brauchen.
• Und das Beste: ein starkes Team. Ehrlich, hilfsbereit, erfahren – und mit Humor.