Abteilungsleitung Organisation, IT, Marktfolge Passiv (m/w/d)

Wir sind eine kleine, leistungsstarke Genossenschaftsbank mit Sitz in Köln, einer Bilanzsumme von rd. 230 Mio. € und zurzeit 35 Mitarbeitern. Unsere 2 Geschäftsstellen befinden sich im  rechtsrheinischen Kölner Stadtgebiet.

Als kompetenter und verlässlicher Partner unterstützen wir unsere Kunden und Mitglieder ganz im genossenschaftlichen Sinne: „Morgen kann kommen. Wir machen den Weg frei.“ Dafür suchen wir Mitarbeitende, die unsere Werte genauso teilen wie wir.

Wir suchen eine engagierte 

Abteilungsleitung Organisation, IT, Marktfolge Passiv (m/w/d)

im Zuge einer Nachfolgelösung zum 1. Halbjahr 2027 in Vollzeit

35,5 Stunden pro Woche Vollzeit bei vollem Gehalt für 39 Stunden, 4-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag und mobiler Arbeitsplatz!

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene bankfachliche oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in den Bereichen Organisation, IT und Verwaltung  in einem Kreditinstitut
• Ausgeprägtes Organisations- und Prozessverständnis
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Werteorientiertes Handeln im Sinne der genossenschaftlichen Idee
• Fundierte Kenntnisse in Organisation- und IT-Themen sowie der IT-Sicherheit
• Gute Kenntnisse bankbetrieblicher Abläufe, insbesondere im Bereich Marktfolge Passiv und Wertpapiergeschäft sowie regulatorischer Anforderungen
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und ein Blick fürs Ganze
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit, Teams zu motivieren,  zu führen und bei Veränderungsprozessen zu begleiten

Das werden Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Leitungsfunktion gestalten Sie aktiv die organisatorische und  informationstechnologische Zukunft unserer Bank sowie die organisatorische Weiterentwicklung der Marktfolge Passiv. Sie wirken dabei als strategischer Gestalter, verlässlicher interner Dienstleister und  qualitätsbewusster Steuerer für Organisation, Marktfolge Passiv und unterstützende IT-Strukturen.

Führung & Steuerung 

• Fachliche und disziplinarische Führung der Bereiche Organisation, IT, Verwaltung sowie  Marktfolge Passiv
• Weiterentwicklung eines engagierten und kompetenten Teams

Organisation & Prozessmanagement 

• Verantwortung für die Aufbau- und Ablauforganisation der Bank 
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität und regulatorischen Anforderungen 
• Einführung, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsdokumentationen 
• Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

IT-Management & IT-Organisation 

• Definition der Anforderungen an einen bedarfsgerechten IT Einsatz zur optimalen  Prozessunterstützung
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlichen IT-Betriebs
• Steuerung externer IT-Dienstleister und Rechenzentrum
• Weiterentwicklung von IT‑Sicherheits- und Berechtigungskonzepten

Qualität, Strategie & Schnittstellen 

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher und interner Vorgaben im Aufgabenbereich
• Zusammenarbeit mit Markt- und Marktunterstützungsbereichen, u. a. zur Entlastung der Marktbereiche durch effiziente Prozesse und IT‑Lösungen
• Budget- und Kostenverantwortung für den Funktionsbereich
• Betreuung der internen und externen Prüfungen zu dem Fachbereich

Marktfolge Passiv / Marktunterstützung 

• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen in der Marktfolge Passiv (z. B. Kontoführung, Wertpapier- und Kartengeschäft)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen, termingerechten und qualitativ hochwertigen Bearbeitung aller Aufgaben der Marktfolge Passiv inklusive Wertpapierkontrolle

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum 
• Enge Zusammenarbeit mit Vorstand und Führungskreis
• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer regional verankerten Genossenschaftsbank
• Attraktive Vergütung mit ergänzenden Sozialleistungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil unserer familiären genossenschaftlichen Gemeinschaft, in der uns ein wertschätzender und kollegialer Umgang besonders wichtig ist. Neben dem Mehrwert einer 4-Tage-Woche bei reduzierter Stundenzahl erwarten Sie eine attraktive Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und  Work-Life-Balance-Mehrwerte, unter anderem flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit eines mobilen  Arbeitsplatzes sowie finanzielle Mehrwerte, wie zum Beispiel E-Bike-Leasing.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie uns bitte online https://www.vobadhk.de/wir-fuer-sie/karriere/stellenangebot/online-bewerbungen.html zukommen lassen.

Vorstand der Volksbank Dünnwald-Holweide eG