Deine Aufgaben

Der Vorstandsstab der Sparkasse an der Lippe beinhaltet derzeit die Bereiche Vorstandsunterstützung, Gremienbetreuung, Personalplanung und -verwaltung, Marketing/Öffentlichkeitsarbeit, Vertriebssteuerung sowie die Betreuung der Sparkassenstiftungen. Eine Neuordnung oder Schwerpunktbildung des Ressorts ist in Abhängigkeit von deinen Vorqualifikationen/Neigungen denkbar. In der Folge sind die aktuellen Aufgabenstellungen dargestellt.

Führung & Entwicklung 

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Vorstandsstabs sowie die Führung des gesamten Teams
• Steuerung der personellen Kapazitäten und Sicherstellung eines effizienten Personaleinsatzes
• Durchführung von Mitarbeiter-, Entwicklungs- und Steuerungsgesprächen sowie regelmäßigen Teambesprechungen
• Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gezielte Entwicklungsmaßnahmen
• Planung der Urlaubszeiten sowie Überwachung der Arbeitszeitsteuerung

Strategische Verantwortung

• Unterstützung des Vorstands bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen, operativen und bereichsübergreifenden Themen
• Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der Aufgaben und Themen des Bereichs, insbesondere der Digitalisierung, inkl. Einhaltung der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen
• Zentrale Schnittstelle für das gesamte Haus, mit Verantwortung für interne/externe Kommunikation sowie Beschwerdemanagement
• Analyse, Optimierung und Qualitätssicherung bereichsübergreifender Prozesse
• Leitung oder aktive Mitarbeit in Projekten mit Schwerpunkt Geschäftsstrategie
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Organisation und Vorbereitung von strategischen Sitzungen inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Berichten
• Pflege und Weiterentwicklung interner Organisationsanweisungen
• Teilnahme an Anlageausschuss- und Führungskreissitzungen

Vorstandsunterstützung/Gremienbetreuung

• Ansprechpartner/in für den Vorstand sowie für interne und externe Prüfer
• Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen (inkl. Aufbereitung von Tagesordnungen, Beschlüssen und Vorstandsvorlagen, Protokollierung, Wiedervorlagen)
• Unterstützung der Arbeit des Vorstandes
• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation der Gremiensitzungen, u.a. Betreuung des Verwaltungsrates sowie der gewählten Ausschüsse, Unterstützung des Vorstands bei der inhaltlichen Vor- und Nachbearbeitung der Gremiensitzungen, inkl. Sitzungsbegleitung und Protokollierung

Personalplanung/Personalverwaltung

• Ansprechpartner/in für den Vorstand in Bezug auf Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen Personalplanung und Entwicklung
• Ansprechpartner/in für den Personalrat
• Begleitung von Personalgewinnungsprozessen

Vertriebssteuerung

• Ansprechpartner/in für den Vorstand in Bezug auf Vertriebsplanung, Steuerung und Controlling in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Vertriebssteuerung

Marketing/Öffentlichkeitsarbeit

• Ansprechpartner/in für den Vorstand in Bezug auf Marketingplanung, Öffentlichkeitsarbeit, Sponsoring, sowie gelegentlich Veranstaltungsmanagement

Stiftungsbetreuung

• Ansprechpartner/in für Antragsteller/innen bei drei sparkasseneigenen Stiftungen
• Vorbereitung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Kuratoriumssitzungen (inkl. Aufbereitung von Tagesordnungen, Beschlüssen, Protokollierung, Wiedervorlagen)
• Übernahme der Geschäftsführungsfunktion in allen Stiftungen

Dein Profil

Du verfügst über: 

• ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit bankspezifischer Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gremienbetreuung und Vorstandsunterstützung sowie fundierte Führungserfahrung
• Ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hoher Entscheidungssicherheit
• Sicherer Umgang mit bankinternen IT-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und Freude daran, Mitarbeitende zu fördern und weiterzuentwickeln
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

Wir bieten dir

• Eine attraktive Vergütung im Rahmen des TVöD-S inkl. der Sparkassensonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 33 Urlaubstage und die Möglichkeit weitere 10 Tage Sonderurlaub in Anspruch zu nehmen
• Moderne und flexible Gestaltung deines Arbeitsalltags zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Attraktive Zusatzleistungen – z. B. JobRad und Benefits-Programme
• Aus- und Weiterbildungen in den relevanten Prüfungsbereichen
• Eine Vielzahl an Sonderkonditionen für Sparkassen- und Versicherungsangebote
• Fortlaufende individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Firmenevents / Betriebsfeste

Hinweis zur Entgelttransparenzrichtlinie: 

Die Sparkasse ist tarifgebundener öffentlicher Arbeitgeber und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den §§ 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S. 

Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich in Entgeltgruppe 15TVöD. Je nach einschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 4 bis 6 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit ein monatliches tarifliches Bruttoeinstiegsentgelt in einer Spanne von 7.214,39 Euro bis 8.204,11 Euro. 

Neben dem Tabellenentgelt werden weitere tarifliche Leistungen nach Maßgabe der genannten Tarifverträge gewährt, insbesondere eine Jahressonderzahlung beziehungsweise Sparkassensonderzahlung.

Du bist der Meinung, dass diese Stelle zu dir passt? Wir würden uns freuen, wenn du als Teil unseres Teams die Zukunft der Sparkasse an der Lippe aktiv mitgestalten möchtest. Bewirb dich direkt online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen bei uns. 

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an Anna-Lena Bauhaus (Tel. 02306 / 105 5656, anna-lena.bauhaus@sparkasse-adl.de). 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden weibliche Bewerber bevorzugt behandelt.