Verwaltungs- und Service-Allrounder (m/w/d)

Gemeinsam den reibungslosen Ablauf sichern.

Eine funktionierende Allgemeine Verwaltung ist weit mehr als Organisation im Hintergrund. Sie ist ein entscheidender Beitrag für verlässliche Abläufe und eine leistungsfähige Infrastruktur in unserer Sparkasse.

Als Kreissparkasse Saale-Orla stehen wir unseren Kundinnen und Kunden als verlässlicher Finanzpartner zur Seite. Damit Beratung, Service und interne Prozesse täglich reibungslos funktionieren, braucht es Menschen, die mit Organisationstalent, technischem Verständnis und hohem Verantwortungsbewusstsein im Hintergrund den Unterschied machen.

Genau hier kommst Du ins Spiel. Mit Deinem Einsatz in der Allgemeinen Verwaltung sorgst Du dafür, dass Gebäude, Technik, Logistik und zentrale Serviceleistungen zuverlässig funktionieren. Du unterstützt mit Deiner Arbeit den täglichen Betrieb unserer Sparkasse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu Sicherheit, Ordnung und Effizienz.

Wir suchen Dich als Verwaltungs‑ und Service‑Allrounder (m/w/d) in unserer Abteilung Unternehmensentwicklung.

Deine Mission:

Verwaltung, Service und Infrastruktur mit Überblick, Verlässlichkeit und Engagement.

Du arbeitest in einem vielseitigen Aufgabengebiet rund um Gebäudemanagement, Logistik, zentrale Dienste und technische Betreuung. Dabei sorgst Du mit Deinem Einsatz dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Standorte jederzeit gut organisiert, sicher und betriebsbereit sind.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Bedienung und Überwachung der Haus-, Gebäude- und Sicherheitstechnik
• Bearbeitung und Beseitigung technischer Störungen im Rahmen des Störungsmanagements
• Durchführung kleinerer Reparaturen sowie Betreuung und Koordination von Handwerksfirmen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Durchführung und Begleitung interner Umzüge
• Mitwirkung bei der Verhandlung und dem Abschluss von Verträgen im infrastrukturellen Bereich
• Pflege und Betreuung der Außenanlagen einschließlich Reinigungsarbeiten und Winterdienst
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Müll- und Papierentsorgung
• Datenschutzgerechte Vernichtung und Entsorgung vertraulicher Unterlagen und Datenträger
• Begleitung von Kassations- und Entsorgungsmaßnahmen vor Ort
• Durchführung von Botendiensten und Regeltouren zwischen Geschäftsstellen und Zentrale
• Übernahme von Sonderfahrten für Material, Veranstaltungstechnik oder sonstige Ausstattungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Sortieren, Kuvertieren, Frankieren und Verteilen von Briefen, Paketen und interner Hauspost
• Betreuung externer Postfächer sowie Verwaltung der Portokasse
• Versand von Belegen, Serienbriefen und Massensendungen
• Pflege, Bereitstellung und Instandhaltung von Dienstfahrzeugen sowie Mitwirkung bei der Fahrzeugbeschaffung
• Betreuung, Pflege und kleinere Reparaturen an der Bürotechnik
• Durchführung von Wert- und Geldtransporten

Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Sparkasse im Hintergrund zuverlässig funktioniert und unsere Kolleginnen und Kollegen vor Ort optimale Rahmenbedingungen für ihre Arbeit vorfinden.

Das bringst Du mit:

• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• technisches und handwerkliches Verständnis und Freude an praktischen, organisatorischen und serviceorientierten Aufgaben
• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie externen Dienstleistern
• Flexibilität und Bereitschaft, in unterschiedlichen Aufgabenbereichen mit anzupacken
• einen Führerschein der Klasse B

Kenntnisse im Gebäudemanagement, in der Logistik, im technischen Service oder in der Betreuung von Gebäuden und Anlagen sind von Vorteil – aber nicht zwingend erforderlich.

Das erwartet Dich:

Bei der Kreissparkasse Saale-Orla arbeitest Du nicht nur Aufgaben ab. Du trägst mit Deiner Arbeit dazu bei, dass unsere internen Abläufe sicher, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden – und damit zu einer Sparkasse, die für Verlässlichkeit und Leistungsfähigkeit in der Region steht.

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein engagiertes Team mit kollegialem Miteinander und gegenseitiger Unterstützung
• eine Sparkasse, die regionale Verwurzelung mit Verlässlichkeit und Zukunftsorientierung verbindet
• eine umfassende Einarbeitung in Dein vielfältiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung nach TVöD
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits

Du möchtest nicht nur organisieren und unterstützen, sondern mit Deinem Einsatz ganz konkret dazu beitragen, dass unsere Sparkasse im Hintergrund reibungslos funktioniert? Du packst gern mit an, arbeitest zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!